ELECTRODUNAS
Distribución de Energía
Distribución de Energía
ELECTRODUNAS
Electro Dunas S.A.A. es la empresa de distribución y comercialización de energía eléctrica de la región Sur-Medio del Perú, con sede en la ciudad de Ica. El área de concesión abarca las provincias de Ica, Pisco, Chincha, Nasca y Palpa en el Departamento de Ica; Castrovirreyna y Huaytará en el Departamento de Huncavelica; y Lucanas, Parinacochas, Páucar del Sara Sara y Sucre en el Departamento de Ayacucho.
Necesidad de Negocio:
- Necesidad de integración del proceso de liquidación de Ordenes de Trabajo, uno de los procesos mas críticos y que se tenía desintegrado, teniendo la liquidación de servicios en los sistemas operativos, luego la aplicación de costos en una aplicación satélite de costos y posteriormente se llevaba de forma manual al modulo de cuentas por pagar del ERP.
- Necesidad de un sistema en el que se planifique las Ordenes de Trabajo tanto en mano de obra, presupuesto y materiales.
- Gestión de inventarios para todas las zonas, almacenes para contratistas, cuadrillas, etc.
- Administración del proceso de compras y contratos.
- Administración de proyectos y Unidades Compatibles para la estimación de costos.
- Seguimiento y control de Capex, control de ejecución de proyectos y costos.
Solución:
- Implementación de IBM MAXIMO FOR UTILITIES para la administración del mantenimiento, inventarios y compras.
- Automatización de los procesos de liquidación de OTs y pago de contratistas.
- Implementacion de la planificación de OTs y reserve de materiales para control de stocks.
Beneficios:
- Agilidad y reducción de tiempos de liquidación de Ots de 3 meses que se tomaba antes de contar con el sistema a un mes como primera etapa y con optimización a la fecha de liquidación y entrega de cuentas por pagar con frecuencia semanal.
- Implementación de flujo de revisión y aprobación de contratos de operaciones, administración, servicios y TI.
- Implementación de estructuras de unidades compatibles y estimación de costos para nuevos proyectos.
- Registro y control de Capex, seguimiento de ejecución, uso de recursos, presupuesto y costos de proyectos.
- Planificación de OTs para Mantenimiento preventivo, prioridades, materiales, mano de obra y servicios.
- Implementación de almacenes virtuales para contratistas, cuadrillas métodos de reposición automática.
