ELECTRODUNAS

Distribuição de Energia

Electro Dunas S.A.A. é a empresa de distribuição e comercialização de energia elétrica na região Centro-Sul do Peru, com sede na cidade de Ica. A área de concessão abrange as províncias de Ica, Pisco, Chincha, Nasca e Palpa no Departamento de Ica; Castrovirreyna e Huaytará no Departamento de Huncavelica; e Lucanas, Parinacochas, Páucar del Sara Sara e Sucre no Departamento de Ayacucho.

Necessidade de negócios

  • Necessidade de integração do processo de liquidação de Ordens de Serviço, um dos processos mais críticos e que se desintegrou, tendo a liquidação de serviços nos sistemas operacionais, depois a aplicação de custos em uma aplicação via satélite de custos e posteriormente foi levado manualmente para o módulo de contas a pagar do ERP.
  • Necessidade de um sistema no qual as Ordens de Trabalho são planejadas em termos de trabalho, orçamento e materiais.
  • Gestão de estoque para todas as áreas, armazéns para empreiteiros, equipes, etc.
  • Gestão do processo de aquisição e contrato
  • Gerenciamento de projetos e Unidades Apoiadas para Estimativa de Custos.
  • Monitoramento e controle do Capex, controle da execução do projeto e custos.

Solução

  • Implementação do IBM MAXIMO FOR UTILITIES para manutenção, estoque e gestão de compras.
  • Automação de processos de liquidação de OTs e pagamentos de empreiteiros
  • Implantação de planejamento de OTs e reserva de material para controle de estoque.

Produto

  • Agilidade e redução dos prazos de liquidação de Ots de 3 meses que foram tomados antes de ter o sistema para um mês como primeira etapa e com otimização para a data de liquidação e entrega de contas a pagar semanalmente.
  • Implementação de revisão de fluxo e aprovação de operações, administração, serviços e contratos de TI. 
  • Implantação de estruturas unitárias apoiadas e estimativa de custos para novos projetos
  • Registro e monitoramento de capex, monitoramento de execução, uso de recursos, orçamento e custos do projeto.
  • Planejamento de OTs para manutenção preventiva, prioridades, materiais, mão-de-obra e serviços.
  • Implantação de armazéns virtuais para empreiteiros, métodos de reposição automática de equipes.